SKIFT AF SÆSON / TILMELDING TIL NY SÆSON
Hos Foreningen Gymnastikgården deler vi året op i 3 sæsoner.
– Januar frem til påske
– Fra påske frem til sommerferien
– Fra september frem til jul
Herunder kan du læse mere om, hvordan vi håndterer tilmelding hertil 😃
Tilmeldingen til ny sæson for nuværende / gamle medlemmer:
Når vi skifter sæson, får alle nuværende / gamle medlemmer adgang til tilmeldingen til den nye sæson på samme dag og tid.
Det er efter vores mening den bedste og mest rimelige måde at håndtere tilmelding til en ny sæson på.
Det kan dog skabe lidt problemer, hvis rigtig mange gymnaster gerne vil fortsætte hos os, da vores hold er aldersopdelte.
Det betyder f.x. at nogle gymnaster, der var 6 år i sidste sæson, nu er fyldt 7 år, og derfor skal skifte hold.
På den måde kan der allerede opstå venteliste på første tilmeldingsdag, hvis rigtig mange gymnaster fra sidste sæson ønsker at fortsætte.
Tilmeldingen til en ny sæson for børn, der har været på venteliste:
Så snart de nuværende / gamle medlemmer har fået chancen for at tilmelde sig til den nye sæson, vil ledige pladser blive tilbudt til de børn, der er øverst på ventelisterne.
De bliver kontaktet pr. mail og SMS og har 24 timer til at reagere.
Hvis man ikke reagerer, går pladsen videre til den næste på ventelisten.
Hvis / når der derefter ikke er flere ledige pladser på holdene, får de resterende børn på ventelisterne en mail, hvor venligst bedes forholde sig til om de ønsker en plads på holdet
Hvis man gerne vil blive på ventelisten skal man ind og tilmelde sig igen.
Ventelisterne vil blive rettet til, så rækkefølgen på ventelisten fra forrige sæson stadigvæk er gældende 👍
Tilmeldingen til en ny sæson for børn, der har været på mailservice:
Efter at nuværende medlemmer + børn på venteliste har tilmeldt sig, får alle på mailservicen en mail en dag før tilmeldingen åbner + 15 minutter før.